Voor de eigendomsoverdracht van een woning is de tussenkomst van een notaris noodzakelijk. De notaris maakt de akte van levering en de eventuele akte van hypotheek op en laat deze in zijn aanwezigheid door de partijen ondertekenen. Na ondertekening van de akte(n) zal de notaris zorgdragen voor de inschrijving hiervan in de daarvoor bestemde openbare registers van het kadaster. De notaris wikkelt ook het financiële deel van de transactie af. De algemene regel is dat bij kosten koper (k.k.) de koper de behandelende notaris mag aanwijzen en bij vrij op naam (v.o.n.) de verkoper.

Beperking uitbetaling derdengelden
Sinds 1 januari 2008 betaalt de notaris bij onroerendgoedtransacties alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte. Met andere woorden bij een onroerendgoedtransactie is de notaris verplicht de opbrengst over te maken naar het rekeningnummer van de verkoper. En dus niet bijvoorbeeld naar een rekeningnummer van een Zwitserse bank ten name van een bedrijf genoemd door de verkoper. Met deze nieuwe beleidsmaatregel "Beperking uitbetaling derdengelden" neemt het notariaat opnieuw maatregelen om de fraude in onroerendgoedtransacties terug te dringen.

Als uitzonderingen worden genoemd:

• Betalingen ingevolge een hypotheek-, pand- of ander beperkt recht en een beslag gelegd op de onroerende zaak dan wel onder de notaris;
• Betalingen in opdracht van de verkoper mits dit betreft een betaling: aan (de bestuurder van) de Vereniging van Eigenaars; aan de gemeente dan wel een ander publiekrechtelijk orgaan; aan semi-overheden; aan een woningbouwcorporatie; aan een door het AFM of gelijkwaardig buitenlands instituut gesanctioneerde instelling; aan degene die recht heeft op achterstallige erfpachtscanon dan wel retributie; aan de bemiddelaar, mits het een gebruikelijke courtage of honorarium (exclusief BTW en advertentiekosten) betreft; aan de taxateur, mits het een gebruikelijk honorarium betreft; aan de aannnemer bij een koop/aannemingsovereenkomst bij nieuwbouw voor zo ver het vervallen termijnen betreft;
• Betalingen aan een collega notaris.

Het bovenstaande betekent dat het de notaris niet is toegestaan van de opbrengst andere leningen dan die van de hypotheek af te lossen of openstaande schulden te voldoen, tenzij dit als voorwaarde is gesteld door de hypothecaire kredietverstrekker.

In het kader van de fraudebestrijding is het belangrijk dat geldstromen helder verlopen. Strakkere regels met betrekking tot het uitbetalen van gelden zijn bedoeld om duidelijkheid te geven in de geldstroom vanuit het notariskantoor. Dit voorkomt belastingfraude en andere malafide praktijken. De beleidsregel geldt voor iedere notaris en kan gemakkelijk worden uitgevoerd. De naleving ervan is eveneens eenvoudig te controleren door externe partijen, zoals het Bureau Financieel Toezicht (BFT).

Meer informatie hierover kunt u vinden op www.notaris.nl.