Heeft de eigenaar bij de verkoop of verhuur van de woning geen definitief energielabel? Dan loopt hij/zij het risico op een boete. Die kan oplopen tot maximaal € 405. Hij/zij krijgt de mogelijkheid om alsnog dit label aan te vragen, voordat hij/zij een boete krijgt.

In Zeeland hebben de meeste eigenaren in 2015 per post een voorlopig energielabel ontvangen, deze dienen ze bij verkoop of verhuur naar definitief om te zetten via energielabelvoorwoningen.nl. Mensen zonder DigiD (bijv. erfgenamen van een overleden eigenaar of buitenlandse eigenaren) kunnen een ‘papieren route’ volgen. Hiervoor kan er contact worden opgenomen met de helpdesk Energielabel op 0800-0808.

Eigenaren kunnen onder meer online hun voorlopige energielabel omzetten in een definitief energielabel. Wat moeten zij hiervoor doen?

1. Inloggen met hun DigiD op www.energielabelvoorwoningen.nl.
2. Controleren woninggegevens en pas ze eventueel aan.
3. Voeg digitaal bewijs toe, als men energiebesparende maatregelen heeft getroffen (bouwtechnisch rapport, factuur, foto’s).
4. Selecteer een erkend deskundige (op basis van tarief, klantbeoordelingen of reactietijd).
5. Versturen gegevens.

De erkend deskundige (energieadviseur, makelaar of bouwtechnisch specialist) controleert hun gegevens vervolgens op afstand. Hij kan met de eigenaar overleggen over de gegevens die hij heeft verstrekt. De erkend deskundige komt dus niet bij de eigenaar thuis langs.
Heeft de erkend deskundige de gegevens goedgekeurd, dan ontvangt de eigenaar het definitieve energielabel per mail van de Rijksoverheid. Na goedkeuring van de gegevens vindt de registratie van het definitieve label automatisch plaats.

Soms ontvangt de eigenaar al binnen een dag een definitief energielabel. Meestal duurt het iets langer. Hoe snel de eigenaar zijn/haar definitieve energielabel ontvangt, hangt af van:
de kwaliteit van het aangeleverde bewijsmateriaal;
de reactiesnelheid van de erkend deskundige.

Het definitieve label blijft (net als het energielabel dat vóór 2015 is afgegeven) 10 jaar geldig.

Het energielabel is verplicht bij de verhuur en verkoop van:

• woningen en appartementen;
• woonwagens bedoeld voor permanent gebruik;
• recreatiewoningen die meer dan 4 maanden per jaar worden gebruikt of met een verwacht energieverbruik van meer dan 25% van het energieverbruik bij permanent gebruik;
gebouwen met onzelfstandige woonruimten (wordt als 1 gebouw doorgerekend).

• gezondheidszorggebouwen (klinisch en niet-klinisch);
• overheidsgebouwen;
• horecagebouwen;
• kantoorgebouwen;
• bedrijfsverzamelgebouwen;
• bijeenkomstgebouwen (zoals schouwburgen);
• onderwijsgebouwen;
• sportgebouwen;
• winkels.

Bij verhuur is een energielabel alleen nodig bij een nieuw huurcontract.

Voor de volgende gebouwen is geen energielabel nodig:

• monumenten (volgens de Monumentenwet 1988 of provinciale / gemeentelijke monumentenverordening);
• woonboten;
• gebouwen voor religieuze activiteiten (zoals kerken en moskeeën);
• alleenstaande gebouwen met een gebruiksoppervlakte tot 50 m2;
• (agrarische) bedrijfspanden bedoeld voor opslag of bewerking (fabriekshallen);
• tijdelijke bouwwerken (zoals bouwketen, noodwinkels, noodlokalen bij scholen).
• recreatiewoningen die minder dan 4 maanden per jaar worden gebruikt of met een verwacht energieverbruik van minder dan 25% van het energieverbruik bij permanent gebruik;
• gebouwen waarvoor geen energie gebruikt wordt om het binnenklimaat te regelen (zoals schuren of garages);